近日，我校计划财务处经过前期多轮调研、技术攻关与试点测试，正式推出财务数字员工服务。该服务在报销材料严格符合规范的前提下，可实现报销单据“秒级制单”，标志着我校成为内蒙古高校中首家引入财务数字员工的院校，为学校财务管理数字化转型实现质的突破，书写了智慧财务建设的重要篇章。
财务报销“制单慢、流程长”曾是困扰高校师生和财务工作人员的共性难题。为破解这一痛点，提升财务服务效率与质量，计划财务处自2025年初起便组建专项工作小组，围绕报销流程优化、数据互通共享、智能技术应用等关键环节开展深入研究。工作小组先后进行科目调整、项目规范，联合技术服务商定制开发适配我校财务制度的数字员工系统，经过反复调试、压力测试和小范围试点，最终完成全流程打磨，确保系统稳定可靠、符合内控要求。
此次上线的财务数字员工具备高度智能化的单据处理能力。当师生提交的报销材料完全符合财务规范及内控制度要求时，系统可自动完成单据信息提取、合规性校验、记账凭证生成等系列操作，整个制单过程耗时仅需1秒。这一突破不仅大幅缩短了报销单据的处理周期，更有效降低了人工操作的失误率，让财务工作人员从重复性、机械性的基础工作中解放出来，得以将更多精力投入到财务管理、政策服务等增值性工作中。
作为内蒙古高校财务管理领域的创新举措，该数字员工的成功上线不仅是我校财务工作的一次自我革新，更为区域内高校智慧财务建设提供了可借鉴的实践经验。数字员工的高效运转离不开全校师生的协同配合，后续，部门将通过专题培训、线上指引等多种方式，向师生详细讲解报销材料规范、系统操作流程等内容，也希望全校师生在报销过程中严格遵守内控制度和财务制度，确保报销材料真实、完整、合规，共同推动学校财务管理工作迈向更高效、更智能、更精准的新阶段。
此次财务数字员工的上线，是我校落实“智慧校园”建设规划、提升管理服务效能的重要成果。未来，计划财务处将以此次上线为契机，持续深化数字技术与财务管理的深度融合，不断优化服务流程、拓展服务场景，为全校师生提供更优质、更便捷的财务服务，为学校高质量发展提供坚实的财务保障。
（计划财务处）
